为了做好创新创业项目的规范化管理，定于2024年1月8日至12日进行各学院2023-2024年第一学期创新创业项目结项验收及阶段性评审工作（以下简称：结项验收工作）。具体工作安排如下。

一、学院结项验收工作安排

1月2日-1月5日期间，各学院自行组织评审会，对全部项目进行结项验收及阶段性评审工作。

1.学院成立评审专家组，根据项目的立项书和评审标准做好项目整体（包括作品、教研成果、科研成果）的结项验收工作，并做好校级结项验收的准备工作。

2.需报于1月5日前完成以下材料，并提报创新创业学院：

（1）**学院创新创业项目结项汇总表（附件1）；

（2）**学院创新创业项目结项验收评审标准；

（3）**学院创新创业项目结项验收专家评审意见汇总表；

（4）**学院创新创业项目结项验收评审会议纪要；

（5）各项目的汇报PPT（含pdf版本）；

（6）**学院创新创业项目结项书（提交电子版，需附主管创新创业工作副院长电子签名）（见附件2）

（7）项目的完整成果，包含但不限于视频、图片、文稿、程序文件等。

（8）相关教科研成果材料（见附件3）。

（9）**学院创新创业项目质量分析报告（全部工作完成后提交）。

3.学院根据要求自行做好项目管理及档案建设工作。

二、学校结项验收工作安排

（一）成立学校项目评审工作领导小组

由郑立国董事长、校长为组长，分管教学、科研、高教研究、教师队伍的校领导，创新创业学院及产业公司专家共同组成学校项目评审工作领导小组。

（二）评审时间

创新创业学院依据各学院院级项目结项评审及成果上报情况，于1月8日-1月12日前逐一组织各学院校级项目结项评审（完成院级结项及材料上报后，学院可联系创新创业学院进行校级结项时间预排）。

（三）学院参会人员

1.项目汇报人

2.各学院主管创新创业工作的院长、副院长、系主任列席会议。

（四）评审要求

1.（1）—（8）项材料报送双创学院项目办公室，并提前到会场做好设备调试及材料拷贝工作。

2.汇报要求:项目负责人对照立项书，对项目进行逐一汇报（播放作品和ppt演示），汇报中要对项目成果情况进行总结与概况，对项目教科研成果的支撑材料进行展示，做到图文并茂。每个项目汇报时长不超8分钟。主要内容包括：

（1）项目作品成果完成情况；

（2）项目教学课程目标达成度；

（3）教科研成果达成度；

（4）预期成果转化、孵化达成度。

3.评审专家通过听取汇报、审查成果材料、质疑相关问题，按照评分标准对项目逐一打分。

4.项目汇报结束后，创新创业学院汇总专家打分核算出最终分数（现场不公布分数）。

5.校级评审后一天，学院提交项目结项验收评审会的会议纪要。

三、工作要求

1.学院要高度重视项目结项验收工作，组织教师认真梳理项目成果及相关材料，确保全面反应师生创新创业项目开展与实施情况。

2.学院提前到会场做好设备调试，依据通知要求将需报送材料中（1）-（8）项材料的拷贝到相应设备，并进行试播工作，确保评审当天项目成果的展示与播放。

3.学院做好现场答辩教师的组织工作，答辩教师全程参加。指派一名负责人参与评审相关服务保障及会议纪要工作，并于会后一日内提交。

4.依据评审情况，完成结项质量报告的撰写，梳理优秀经验做法，认真查找、分析存在问题与不足，谋划下一步创新创业项目组织实施计划与举措。并按时提交相关结项材料。

5.认真做好相关材料归档及上交工作。

工作联系人：创新创业学院项目办 韩老师  

邮箱：763251442@qq.com

创新创业学院  

                       2024年1月2日

关于组织各学院2023-2024年第一学期创新创业项目结项评审工作的通知.doc

附件1：《xx学院创新创业项目结项汇总表》.xlsx

附件2：吉林动画学院创新创业项目结项报告.docx

附件3：双师型教师依托项目实践教学取得的教科研成果情况统计表、一览表及指导学生参展参赛获奖一览表.xlsx