各教学单位：

根据学校整体工作安排，结合档案馆相关要求，创新创业学院现组织开展教学单位创新创业工作档案预检查工作。

一、检查内容

1.档案完整性。各教学单位结合《吉林动画学院创新创业工作档案建设与管理办法》，制定本单位三级创新创业工作档案目录；（模板见附件1）

2.档案准确性。各教学单位结合工作实际，全面梳理本单位创新创业工作档案建设中存在的问题；（字数不限）

3.档案规范性。各教学单位按照本单位三级创新创业工作档案目录，将纸质档案独立立卷归档；电子档案以项目类别为索引归档。（模板见附件2）

二、工作要求

1.高度重视。各教学单位要做好创新创业工作档案管理，不定期开展检查，发现问题，及时整改。创新创业学院将对问题较为突出的教学单位，进行实地检查、交流和指导，本次检查为预检，预检后根据学校档案馆整体工作安排,联合相关部门进行实地检查。

   2.明确责任。各教学单位要明确一名创新创业档案管理人员，负责文件的收集、整理、归档等工作，保证档案及时归档、立卷。（姓名、联系方式）；

   3.建立制度。各教学单位要建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，确保档案的规范化。

三、提交时间及形式

1.提交时间：请各教学单位于2023年11月29日下班前将以上材料发送至邮箱：Jdsc711@163.com。如需现场指导档案工作，可提前告知，联系人：牛闯，电话87019931。

2.提交形式：《档案目录》参考附件1；存在问题以word形式，按学校行文规范，字数不限；纸质档案归档立卷、电子档案参考附件2，以图片形式提报。

创新创业学院

2023年11月27日